Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email – Dalam era digital saat ini, metode mengirim lamaran kerja melalui email telah menjadi salah satu cara paling umum dan efisien. Dengan berbagai manfaatnya, seperti kemudahan, hemat biaya, dan kecepatan, metode ini telah menjadi pilihan favorit para pencari kerja. Namun, agar lamaran kerja yang dikirim lewat email dapat memberikan kesan yang baik kepada perusahaan yang dituju, ada beberapa langkah penting yang perlu diperhatikan. Dalam panduan ini, kami akan membahas secara rinci bagaimana mengirim lamaran kerja lewat email dengan baik dan benar.
Persiapan Sebelum Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email
Sebelum mengirim lamaran kerja lewat email, terdapat beberapa persiapan yang perlu dilakukan agar prosesnya berjalan lancar dan mengesankan. Berikut adalah langkah-langkah yang harus Anda lakukan:
1. Menyiapkan CV Lamaran Kerja
Langkah pertama yang wajib Anda lakukan adalah menyiapkan CV lamaran kerja yang berkualitas. Pastikan CV Anda mencakup informasi pribadi, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, dan pencapaian yang relevan. Anda juga dapat menggunakan aplikasi CV maker untuk mempermudah proses pembuatan CV dengan tampilan yang profesional.
2. Memastikan Berkas-Berkas Lainnya Tersedia
Sebelum mengirim lamaran, pastikan Anda telah menyiapkan berkas-berkas lain yang mungkin dibutuhkan oleh perusahaan. Ini termasuk surat lamaran kerja (cover letter), pas foto, scan KTP, scan ijazah terbaru, sertifikat-sertifikat yang dimiliki, scan SKCK, dan portofolio jika ada. Pastikan untuk menyesuaikan berkas yang dilampirkan dengan permintaan perusahaan.
3. Memperhatikan Detail Berkas
Saat mengirimkan berkas melalui email, penting untuk memperhatikan beberapa detail teknis. Pastikan berkas Anda memiliki penamaan yang jelas, seperti “CV_NamaAnda.pdf” atau “PasFoto_NamaAnda.jpg”. Selain itu, lampirkan berkas dalam format PDF, karena format ini umum digunakan dan tidak akan mengalami perubahan tampilan di berbagai perangkat. Pastikan ukuran file tidak melebihi 1MB untuk menghindari kendala saat penerima membuka berkas.
4. Pilih Alamat Email Profesional
Penting untuk memiliki alamat email yang profesional saat mengirim lamaran kerja. Jika Anda belum memiliki alamat email, buatlah yang mencerminkan identitas Anda dengan baik. Biasanya, kombinasi nama lengkap dan angka adalah pilihan yang tepat. Pastikan alamat email Anda mudah diingat dan memberikan kesan serius kepada penerima.
Langkah-Langkah Mengirim Lamaran Lewat Email
Setelah semua persiapan dilakukan, saatnya mengirim lamaran kerja lewat email. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:
1. Buka Aplikasi Email atau Browser
Jika Anda menggunakan komputer, buka aplikasi email yang Anda miliki. Jika Anda menggunakan perangkat seluler, Anda bisa menggunakan aplikasi email di HP atau membuka browser untuk mengakses email.
2. Buat Email Baru
Setelah masuk ke akun email Anda, buat email baru dengan menekan tombol “Tulis” atau “Compose” dalam bahasa Inggris. Langkah ini akan membuka halaman komposisi email.
3. Isi Informasi Penerima dan Subjek Email
Di bagian penerima, tuliskan alamat email HR atau kontak yang tertera dalam iklan lowongan kerja. Pada subjek email, gunakan format [Posisi yang Dilamar] – [Nama Anda]. Subjek email yang jelas akan membantu penerima mengidentifikasi isi email dengan cepat.
4. Tuliskan Isi Email
Selanjutnya, salin surat lamaran kerja yang telah Anda persiapkan ke dalam bagian isi email atau body message. Surat lamaran kerja ini sebaiknya berfungsi sebagai pengantar untuk memperkenalkan diri Anda dan memberikan alasan mengapa Anda cocok untuk posisi yang dilamar.
5. Lampirkan Berkas
Klik tombol yang menunjukkan ikon lampiran (biasanya berbentuk seperti penjepit kertas) dan pilih berkas-berkas yang telah Anda persiapkan. Pastikan semua berkas terlampir dengan benar dan sesuai.
6. Periksa dan Edit
Sebelum mengirim, periksa kembali isi email dan pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa, ejaan, atau informasi yang salah. Pastikan semua berkas terlampir dengan benar.
7. Kirim Email
Jika Anda yakin semua informasi dan berkas telah benar, tekan tombol “Kirim” untuk mengirimkan email. Email Anda akan terkirim ke penerima dan proses pengiriman lamaran kerja lewat email selesai.
Kesimpulan
Mengirim lamaran kerja lewat email merupakan langkah yang penting dalam proses mencari pekerjaan. Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat mengirimkan lamaran kerja secara profesional dan efisien. Pastikan untuk mempersiapkan berkas dengan teliti, menjaga kesan profesional dengan alamat email yang tepat, dan memberikan pengantar yang meyakinkan dalam isi email. Dengan melakukan semua ini, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan perhatian dari perusahaan dan melangkah lebih dekat menuju pekerjaan impian Anda.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat mengirim lamaran kerja lewat email dengan lebih percaya diri dan efektif. Semoga panduan ini bermanfaat dan membantu Anda dalam mencapai kesukses
