Pengalaman melamar pekerjaan sering kali melibatkan berbagai tahapan seleksi, dari yang mudah hingga yang sulit, seperti tahap wawancara. Pada tahap ini, pelamar dihadapkan dengan berbagai pertanyaan yang memerlukan jawaban yang tepat.
Banyak pelamar gagal melewati tahap wawancara karena kurangnya persiapan. Setiap pertanyaan yang diajukan oleh HRD bertujuan untuk menilai calon karyawan, sehingga penilaian tersebut harus sesuai dengan tugas dan tanggung jawab posisi yang sedang dibuka.
Salah satu pertanyaan yang sering kali menjadi “jebakan” adalah mengapa Anda ingin bekerja pada posisi ini. Meskipun sederhana, jawaban atas pertanyaan ini harus disampaikan dengan tepat.
Penting untuk diingat bahwa setiap sesi wawancara kerja hampir di semua perusahaan akan mengajukan pertanyaan ini. Namun, bukan berarti jawaban yang diberikan harus sama persis. Sebaliknya, jawaban tersebut harus disesuaikan dengan posisi yang dilamar, seperti posisi staff administrasi atau customer service.
Jawaban Mengapa Anda Ingin Bekerja Sebagai Staff Administrasi
Bagi mereka yang tertarik bekerja sebagai staf administrasi, akan ditanyakan mengenai alasan memilih posisi tersebut. Untuk menjawab pertanyaan ini, calon karyawan harus benar-benar memahami kualifikasi dan tugas yang terkait dengan posisi tersebut.
Berikut beberapa tips dalam menjawab pertanyaan mengapa Anda ingin bekerja sebagai staff administrasi:
- Tujuan dari Pertanyaan Tersebut
Pertanyaan mengapa Anda ingin bekerja pada posisi ini memiliki tujuan untuk mengetahui motivasi utama Anda dalam memilih posisi tersebut dan bagaimana posisi kerja tersebut sesuai dengan keinginan Anda.
- Tugas dan Tanggung Jawab Staff Administrasi
Untuk menjawab pertanyaan dari HRD terutama yang berkaitan dengan posisi yang dilamar, Anda setidaknya harus memahami tugas dan tanggung jawab dari posisi staff administrasi. Pastikan bahwa tugas-tugas tersebut bisa Anda lakukan dengan baik, sehingga menjadi alasan kuat mengapa Anda memilih posisi ini.
- Keterampilan dan Latar Belakang Pendidikan
HRD akan mencari pelamar yang memiliki kualifikasi sesuai dengan kebutuhan posisi atau berdasarkan latar belakang pendidikan. Dengan memahami kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi staff administrasi, Anda akan lebih mudah dalam menjawab pertanyaan mengapa memilih posisi tersebut.
Beberapa kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi staff administrasi antara lain:
- Jurusan Komputer, Administrasi, dll
- Kemampuan dalam Pengorganisasian data
- Keterampilan Rapi dan Teliti
- Kemampuan Multi-tasking
- Mampu bekerja di bawah tekanan
- Menguasai Ms. Office
- Kemampuan bekerja secara tenang dan cermat
- Kemampuan bekerja dalam tim
Contoh Jawaban Mengapa Anda Ingin Bekerja Sebagai Staff Administrasi
Terdapat dua tipe pelamar kerja, yaitu pelamar yang sesuai dengan bidang pendidikan dan pengalaman yang relevan, serta pelamar yang tidak sesuai dengan bidangnya. Namun, hal ini bukan menjadi faktor penentu dalam diterima kerja, melainkan lebih pada sejauh mana Anda mempersiapkan jawaban yang tepat untuk HRD.
Sebagai contoh, bila ditanya mengapa Anda ingin bekerja sebagai staff administrasi, maka Anda harus memahami apa itu staff administrasi dan tujuan dari pertanyaan tersebut.
1. Jawaban Berdasarkan Latar Belakang Pendidikan yang Sesuai
Jika Anda memiliki latar belakang pendidikan yang sesuai dengan posisi yang dilamar, hal ini akan memberikan nilai tambah. Dengan latar belakang pendidikan yang relevan, Anda bisa menjadikannya sebagai alasan mengapa memilih posisi tersebut.
Contoh: “Kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi staff administrasi sangat sesuai dengan latar belakang pendidikan saya sebagai lulusan SMK bidang Administrasi.”
2. Jawaban Berdasarkan Pengalaman Kerja
Banyak perusahaan mencari kandidat berdasarkan pengalaman kerja yang relevan, sehingga hal ini akan menjadi nilai plus bagi Anda. Pengalaman kerja yang sesuai bisa menjadi jawaban yang kuat ketika ditanya alasannya memilih pekerjaan sebagai staff administrasi.
Contoh: “Pengalaman selama 1 tahun sebagai staff administrasi sangat sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan ini.”
3. Jawaban Ketika Bidang Tidak Sesuai
Bagi pelamar yang tidak memiliki latar belakang pendidikan atau pengalaman kerja yang sesuai, kunci menjawab pertanyaan “mengapa Anda ingin bekerja sebagai staff administrasi” adalah dengan mengetahui kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi tersebut.
Contoh: “Kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi administrasi sangat cocok dengan saya sebagai orang yang bisa bekerja secara multi-tasking, terorganisir, dan disiplin.”
Kesimpulan
Jawaban mengapa Anda ingin bekerja sebagai staff administrasi sebenarnya cukup sederhana, namun menjadi sulit jika tidak ada persiapan. Penting untuk memahami maksud dan tujuan pertanyaan, tugas staff administrasi, serta kualifikasi yang dibutuhkan. Dengan menggabungkan latar belakang pendidikan, pengalaman, dan kualifikasi yang sesuai, Anda dapat menyusun jawaban yang berkualitas untuk pertanyaan HRD tentang alasan memilih posisi administrasi.
